Erp là gì ?

Erp (Enterprise Resource Planning) là gì? Vai trò của hệ thống Erp ERP hiện nay đang được ứng dụng trong rất nhiều công ty khác nhau, đặc trưng là các công ty về Logistics. Việc ứng dụng ERP hiện nay đang được triển khai đa dạng hơn, tuy nhiên còn phổ biến doanh nghiệp bắt gặp khó khăn trong khâu vận dụng vào thực tế. Do vậy, ở bài viết này chúng tôi chia sẻ khía cạnh về “hệ thống ERP là gì? Vai trò của hệ thống Erp như thế nào?” để doanh nghiệp mạnh dạn hơn trong việc ứng dụng vào quản trị công ty. 1.ERP là gì? ERP (viết số đông là Enterprise Resource Planning) nghĩa là hoạch định nguồn lực của công ty. Phần mềm ERP hiểu đơn giản là một mô hình kỹ thuật all-in-one, tích hợp phổ biến ứng dụng khác nhau thành các module của một gói phần mềm duy nhất, giúp tự động hoá từ A tới Z các hoạt động liên quan đến tài nguyên của doanh nghiệp. Mục đích của phần mềm ERP là tạo ra một hệ thống dữ liệu tự động hợp nhất và xuyên suốt qua các phòng ban và khâu hoạt động như quản lý mua hàng, quản lý cung cấp, quản lý nhân sự,... Để hiểu rõ rệt hơn về thuật ngữ ERP, chúng ta cần hiểu ý nghĩa các từ viết tắt, tạo nên ERP. R là viết tắt của từ Resource (Tài nguyên). Trong kinh tế, resource là nguồn lực (tài chính, nhân lực, công nghệ). Tuy nhiên, trong ERP, resource có nghĩa là tài nguyên (TN). Trong CNTT, tài nguyên là bất kỳ PM, phần cứng hay dữ liệu thuộc hệ thống mà sở hữu thể truy cập và dùng được. Ứng dụng ERP vào quản trị DN đòi hỏi DN bắt buộc biến nguồn lực (NL) thành tài nguyên (TN). Cụ thể là: - bắt buộc làm cho đa số bộ phận của đơn vị đều sở hữu trình độ khai thác NL dùng cho chao DN. - cần hoạch định và xây dựng lịch trình khai thác NL của các bộ phận sở hữu sự phối hợp nhịp nhàng. - nhu cầu lập được các quy trình khai thác đạt hiệu quả cao nhất. - nên luôn cập nhật thông tin tình trạng NL DN một phương pháp chính xác, kịp thời. Muốn biến NL thành TN, DN cần trải qua một thời kỳ ‘lột xác’, thay đổi văn hóa buôn bán tự do trong và ngoài DN, đòi hỏi sự hợp tác chặt chẽ giữa DN và nhà tư vấn. Đây là giai đoạn ‘chuẩn hóa dữ liệu’. Giai đoạn này quyết định thành bại của việc triển khai hệ thống ERP, chiếm hầu hết giá tiền đầu tư cho ERP. P có nghĩa là Planning (Hoạch định). Planning là khái niệm thân thiện trong quản trị kinh doanh. Điều nên để ý ở đây là hệ ERP hỗ trợ DN lên kế hoạch ra sao? Trước hết, ERP tính toán và dự báo các tài năng sẽ phát sinh trong quá trình điều hành chế tạo buôn bán của DN. Chẳng hạn, ERP giúp nhà máy tính chính xác kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu (NVL) cho mỗi đơn hàng dựa trên tổng thiết yếu NVL, tiến độ, năng suất, trình độ cung ứng… cách này cho phép DN sở hữu đủ vật tư cung cấp nhưng vẫn không để lượng tồn kho quá lớn gây đọng vốn. ERP còn hỗ trợ lên kế hoạch trước các nội dung công việc, nghiệp vụ phải trong cung ứng kinh doanh. Chẳng hạn, hoạch định chính sách giá, chiết khấu, các kiểu sắm hàng giúp tính toán ra phương án mua nguyên liệu, tính được mô hình cung cấp tối ưu… bí quyết này hạn chế sai sót trong xử lý nghiệp vụ. E viết tắt của Enterprise (Doanh nghiệp). Đây chính là đích tới thật sự của ERP. ERP cố gắng tích hợp hầu hết các phòng ban và số đông chức năng của công ty vào chung một hệ thống máy tính duy nhất mà sở hữu thể đáp ứng số đông các thiết yếu quản lý khác nhau của từng phòng ban. Quả thật hết sức cạnh tranh để xây dựng một chương trình phần mềm duy nhất để dùng cho các cần thiết quản lý khác nhau của nhân viên ở bộ phận Tài chính kế toán cũng như ở bộ phận Hành Chánh Nhân sự và Kho… Mỗi phòng ban hầu như đều mang riêng một hệ thống máy tính để xử lý công việc của mình. Nhưng ERP hài hòa rất nhiều các hệ thống riêng lẻ vào chung một chương trình phần mềm tích hợp, chạy trên một cơ sở dữ liệu để các bộ phận sở hữu thể dễ dàng chia sẻ thông tin và tương tác với nhau. Việc tích hợp này sẽ đem đến đa dạng lợi ích ví như các công ty biết thiết lập phần mềm một cách thông minh. 2.Vai trò của hệ thống ERP đối với công ty 2.1.Phần mềm ERP giúp quản lý dễ dàng và hiệu quả nguồn nhân lực Phần mềm ERP giúp cho các công ty mang thể quản lý nguồn nhân lực của mình một cách dễ dàng. lúc các công ty tiêu dùng phần mềm ERP thì đồng nghĩa với việc tạo ra một hệ thống quản lý phần lớn bao gồm các hoạt động công việc và thành tựu của từng nhân viên trong doanh nghiệp. Cũng chính bởi vậy, phần mềm ERP đang là sự lựa chọn tốt nhất và tối ưu nhất dành cho các công ty hiện tại. 2.Phần mềm ERP giúp tiết kiệm tầm giá quản lý và gia tăng lượng khách hàng Phần mềm ERP giúp nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý, tối đa hóa năng suất của người lao động nhờ tính liên kết giữa các phòng ban và chuẩn hóa quy trình xử lý công việc theo luồng thông qua việc sử dụng phần mềm. Đặc trưng hơn là giúp dành dụm mức giá quản lý cho công ty. Phần mềm ERP quản trị đông đảo các hệ thống quản lý khác như: sắm hàng, bán hàng, phân phối, kế toán… giúp dành dụm mức giá đầu tư phần mềm. 3.Phần mềm ERP giúp tăng doanh thu và lợi nhuận Phần mềm ERP giúp bắt chân khách hàng cũ và gia tăng khách hàng mối tốt hơn, điều này giúp cho công ty ngày càng tiếp cận được phổ biến khách hàng hơn và do vậy gia tăng được doanh thu bán hàng. Với tính năng quản trị hoạt động bán hàng, được liên kết với tính năng quản lý kho, tính năng quản trị tài chính – kế toán giúp cho doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả lượng hàng xuất nhập kho, kiểm soát hiệu quả dòng tiền thu về từ hoạt động bán hàng, do vậy hạn chế được tối đa các loại giá thành cũng như thất thoát giúp gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Hy vọng qua bài viết này, vi.vncomex.com đã giúp cho các doanh nghiệp hiểu ERP là gì đồng thời nhận ra các điểm mạnh, tính năng vượt trội của phần mềm ERP.