Vận đơn là gì ?

Vận đơn là gì ? Những thông tin liên quan đến vận đơn trong xuất nhập khẩu Trong xuất nhập khẩu, xung quanh những chứng từ giữa bên sắm và bên bán như hợp đồng, Invoice, ….thì còn một chứng từ rất quan trọng nữa, đó là chứng từ thể hiện mối liên lạc giữa bên mua, bên bán với nhà vận chuyển. Chứng từ mà chúng tôi đề cập ở đây chính là Vận đơn là gì ?. Là một nhân viên xuất nhập khẩu bạn không thể không hiểu về vận đơn, phương pháp phân loại vận đơn, tác dụng của chúng,…nhằm xác định được thông tin vận chuyển đơn hàng như: tên phương tiện vận chuyển, cảng đi/đến, số bill, tên hàng, số kiện, trọng lượng và khối lượng, ngày hàng bốc xếp lên phương tiện vận chuyển….. 1.Vận đơn là gì? Vận đơn ví như hiểu theo kiểu tối giản thì nó là đơn vận tải - thông tin vận chuyển chuyến hàng, (thường hay gọi là vận đơn đường biển, vận đơn hàng không, giấy gửi hàng đường sắt,…), là một chứng từ vận tải do người vận chuyển, hoặc thuyền trưởng (đường biển) hoặc đại lý của người vận chuyển ký phát sau khi hàng hóa đã được xếp lên tàu hoặc hàng hóa đã được nhận và chờ xếp lên tàu. 2.Chức năng của vận đơn + Nó là tang vật xác nhận hợp đồng vận tải đã được ký kết và chỉ rõ ràng nội dung của hợp đồng đó. Với chức năng này, nó xác định quan hệ pháp lý giữa người vận tải và người chủ hàng, mà trong đó, đặc trưng là quan hệ pháp lý giữa người vận tải và người nhận hàng. + Nó là biên lai của người vận tải xác nhận đã nhận hàng để chuyên chở. Người vận tải chỉ giao hàng cho người nào xuất trình trước tiên vận đơn đường biển hợp lệ mà họ đã ký phát ở cảng xếp hàng. + Nó là chứng từ xác nhận quyền mang đối với những hàng hóa đã ghi trên vận đơn. Với chức năng này, vận đơn là một loại giấy tờ mang giá trị, được sử dụng để tóm cố, tậu bán, chuyển nhượng. 3.Tác dụng của vận đơn + làm cho căn cứ khai hải quan, khiến thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa, + khiến tài liệu kèm theo hóa đơn yêu quý mại trong bộ chứng từ mà người bán gửi cho người tậu (hoặc ngân hàng) để thanh toán tiền hàng, thị trường tài chính là gì + làm chứng từ để bắt cố, sắm bán, chuyển nhượng hàng hóa, + làm cho căn cứ xác định số lượng hàng hóa đã được người bán gửi cho người tìm, ỷ lại đó người ta thống kê, ghi sổ và theo dõi việc thực hiện hợp đồng. 4.Nội dung của vận đơn Chúng ta buộc phải để ý tới những điểm dưới đây, đó là những nội dung ko thể thiếu khi viết vận đơn: – Tên và địa chỉ người vận tải, những chỉ dẫn khác theo yêu cầu, – Cảng xếp hàng (POL) – Cảng dỡ hàng (POD) – Tên và địa chỉ người gửi hàng, – Tên và địa chỉ người nhận hàng, (rất quan trọng) – Đại lý, bên thông báo chỉ định, – Tên hàng, ký mã hiệu, số lượng kiện, trọng lượng cả bì hoặc thể tích, – Cước phí và phụ phí trả cho người vận tải, điều khiếu nại thanh toán, – Thời gian và địa điểm cấp vận đơn, – Số bản gốc vận đơn, – Chữ ký của người vận tải (hoặc của thuyền trưởng hoặc người đại diện của thuyền trưởng, hoặc đại lý). 5.Cơ sở pháp lý của vận đơn Đây là qui định về nguồn luật điều chỉnh các điều khoản của vận đơn cũng như giải quyết sự tranh chấp giữa chủ hàng và người vận tải. Nguồn luật này, ngoài luật quốc gia còn có cả các công ước quốc tế mang liên quan như qui tắc La Haye và công ước Brussel 25/8/1924, Nghị định thư Visby 1968 hoặc công ước Hamburg 1978 về vận đơn đường biển. 6.Phân loại vận đơn Trong vận tải quốc tế, căn cứ vào phổ biến yếu tố, người ta chia làm cho rộng rãi loại vận đơn khác nhau. Do vậy, sở hữu số đông loại vận đơn với các tên gọi khác nhau. Ở bài viết này, XNK Lê Ánh đưa ra bí quyết phân loại vận đơn xoàng xĩnh dùng và được nhắc đến rộng rãi nhất. Căn cứ vào quan hệ trong việc trả hàng của vận đơn + Vận đơn chủ (Master Bill of lading) Là chứng từ thể hiện thông tin lô hàng vận chuyển giữa các đại lý vận tải, được phát hành bởi hãng vận chuyển có phương tiện như hãng hàng ko, hãng tàu. Thông tin trên Master Bill of lading gồm: Người gửi hàng/người nhận hàng: công ty vận chuyển (FWD) Tên phương tiện vận chuyển, cảng đi/đến, số bill, tên hàng, số khiếu nại, trọng lượng và khối lượng, ngày hàng lên phương tiện vận chuyển….. + Vận đơn thứ (House Bill of lading) Là chứng từ thể hiện thông tin lô hàng vận chuyển giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu, được phát hành bởi doanh nghiệp vận chuyển không có phương tiện, kém là công ty Forwarder phát hành. Thông tin trên HBL gồm: Người gửi hàng/người nhận hàng: người XK và NK Tên phương tiện vận chuyển, cảng đi/đến, số bill, tên hàng, số kiện, trọng lượng và khối lượng, ngày hàng lên phương tiện vận chuyển….. Căn cứ vào tài năng chuyển nhượng (hay còn gọi là tài năng lưu thông) của vận đơn, mang ba loại: + Vận đơn theo lệnh (To Order B/L): là vận đơn mà tại ô “Người nhận hàng” (Consignee) ko ghi tên người nhận hàng, mà ghi hai từ “Theo lệnh” (To order) hoặc theo lệnh của một người nào đó được người giao hàng (Shipper) chỉ định phát lệnh trả hàng, ví dụ: “Theo lệnh của Ngân hàng Ngoại mến Việt Nam” (To order of the Bank for Foreign Trade of Vietnam). Nếu trên vận đơn chỉ ghi hai từ: “Theo lệnh” (To order), mà không ghi rõ rệt theo lệnh của ai thì người giao hàng mặc nhiên là người sở hữu quyền phát lệnh trả hàng. Vận đơn theo lệnh có thể chuyển nhượng được bằng phương pháp người sở hữu quyền phát lệnh trả hàng ký hậu (ký ở mặt sau vận đơn). Giả dụ vận đơn không được ký hậu thì chỉ sở hữu người có quyền phát lệnh trả hàng mới có thể nhận được hàng từ người vận chuyển. Vận đơn theo lệnh tầm thường áp dụng cho phương thức thanh toán LC. +Vận đơn đích danh (Straight B/L): Thể hiện thông tin người gửi hàng và người nhận hàng thực tế. Là vận đơn mà trên đó ghi rõ rệt tên, địa chỉ của người nhận hàng. Chỉ sở hữu người nhận hàng sở hữu tên ghi trên vận đơn mới được nhận hàng. Vận đơn đích danh ko thể chuyển nhượng được bằng phương pháp ký hậu. + Vận đơn vô danh (Bearer B/L): Là vận đơn trên đó ô “Người nhận hàng” bỏ trống, không ghi gì. Người vận chuyển giao hàng cho bất kỳ người nào xuất trình vận đơn cho họ. Vận đơn vô danh được chuyển nhượng bằng phương pháp trao tay. Switch bill of lading – 1 loại vận đơn đặc thù Switch bill of lading là một dạng vận đơn mà nó được chuyển đổi từ bộ vận đơn thực tế thành bộ vận đơn khác theo yêu cầu của người gửi hàng. Việc switch B/L này kém cỏi được sử dụng trong các giả dụ tìm bán bố bên “Cross trade” hay còn gọi là “Triangle” nhằm mục đích thuận lợi cho việc thanh toán tiền hàng, che giấu bắt đầu hàng hoá, che giấu người bán hàng (thường là nhà sản xuất), đôi lúc nó còn được sử dụng vào việc hạn chế thuế, hoặc tìm bí quyết hạn chế thuế với hàng hoá xuất khẩu và hàng hoá nhập khẩu cũng như các qui định khác của các quốc gia mà hàng được luân chuyển. Switch bill of lading thường dùng trong vận chuyển đường biển và không cần doanh nghiệp nào mang dịch vụ xuất Switch bill of lading. Bởi thế, lúc sử dụng loại vận đơn này, bắt buộc thỏa thuận rõ ràng với đơn vị phân phối thực tế. Vận đơn là chứng từ không thể thiếu trong hành trình vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu, bởi thế, thông quan bài viết này, Vncomex hy vọng những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn cầm chắc các kiến thức và vận dụng vào công tác nghiệp vụ của mình.