Warehouse là gì?

1- Warehouse là gì? Vậy Warehouse là gì? theo Wiki, thì Hệ thống quản lý kho (tiếng Anh: Warehouse Management System - WMS) là một phần mềm ứng dụng được mẫu mã để hỗ trợ việc quản lý kho hàng của công ty nhằm thực hiện các chức năng kiểm soát và theo dõi các chuyển giao và lưu trữ các nguồn lực sẵn mang. Hệ thống quản lý kho (WMS) ra đời nhằm hỗ trợ doanh nghiệp có được cái nhìn khái quát về tình hình và hoạt động của kho hàng trong thời gian thực (real-time: một thuật ngữ siêu quan trọng trong công tác quản lý); kiểm soát nhân viên kho; hỗ trợ việc lập kế hoạch hàng ngày cho nhà quản trị. Hệ thống quản lý kho giúp đảm bảo tính thống nhất cao giữa các bộ phận liên quan, đáp ứng nhu cầu quản lý, tối ưu hóa việc lưu kho, tránh tối đa tình trạng thất thoát trong quá trình xuất nhập kho. Warehouse trong logistics sở hữu nghĩa là kho bãi hay kho hàng hóa. Đây là một cơ sở bất động sản được sử dụng vào việc lưu trữ và bảo quản hàng hóa. Warehouse thuộc quản lý của cá nhân hoặc doanh nghiệp và luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu lưu trữ của doanh nghiệp một cách nhanh với mức giá thấp nhất. Một doanh nghiệp có thể sở hữu một hoặc một vài warehouse, phân bố tại nhiều địa điểm khác nhau. Nhưng cũng mang công ty không mang warehouse nào, họ sẽ đi thuê lại của bên thứ ba. 2- Vai trò của bộ phận Warehouse Trong hoạt động Logistics, warehouse bắt vai trò rất quan trọng với phần lớn công dụng thực tế và là bộ phận không thể thiếu. Warehouse có ảnh hưởng mạnh mẽ tới phương pháp công ty chế tạo hàng hóa ra thị trường. Thậm chí warehouse còn ảnh hưởng đến chiến thuật kinh doanh của một số doanh nghiệp. Thứ nhất, warehouse đảm bảo tính liên tục trong hoạt động buôn bán Đối với bất cứ doanh nghiệp nào thì việc đảm bảo lượng hàng hóa cần thiết cho hoạt động buôn bán là vấn đề then chốt. Trường hợp không sở hữu warehouse, công ty sẽ cần nhập hàng liên tục. Còn các sản phẩm ngay lúc sản xuất ra sẽ cần lập tức bán được. Doanh nghiệp sẽ nên đồng thời đáp ứng được hai vấn đề này, nếu ko quá trình chế tạo buôn bán sẽ bị đình trệ. Tuy nhiên khi có warehouse, doanh nghiệp sẽ dễ dàng giải quyết vấn đề này. Chỉ cần sở hữu warehouse, doanh nghiệp sở hữu thể điều chỉnh tần suất nhập hàng và xuất hàng một cách hợp lý để đảm bảo công ty luôn hoạt động ổn thỏa và liên tục. Thứ hai, giảm thiểu chi phí cho các công ty khi tần suất nhập hàng hóa được tránh tải sẽ giúp làm cho hạn chế tầm giá vận tải của mỗi lần nhập hàng. Câu chuyện này giúp khiến hạn chế giá tiền hoạt động của công ty. Thứ cha, hỗ trợ doanh nghiệp sản xuất hàng hóa hiệu quả hơn Khoảng cách địa lý có ảnh hưởng cực kỳ lớn tới thời gian giao hàng. Khi một doanh nghiệp phân ba các kho hàng của họ một bí quyết hợp lý thì thời gian giao hàng sẽ được để dành hơn hầu hết. Trong thời đại hiện tại, năng lực giao hàng trong thời gian ngắn phát triển thành lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ của các công ty. Thứ tư, warehouse hỗ trợ quá trình logistics ngược Bên cạnh những vai trò kể trên, warehouse còn mang vai trò hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình logistics ngược. 3- Các chức năng chính của phòng Warehouse 3.1- Lưu trữ hàng hóa Lưu trữ hàng hóa là chức năng đầu tiên và cũng là chức năng quan trọng nhất của warehouse. Nhờ mang warehouse mà rất nhiều hàng hóa sẽ được chú tâm tại một điểm, được phân loại, lưu trữ và quản lý một cách hiệu quả, công nghệ nhất. 3.2- Bảo quản Bên cạnh lưu trữ warehouse còn sở hữu chức năng căn bản khác là bảo quản hàng hóa. Lúc được lưu trữ trong kho, hàng hóa của doanh nghiệp sẽ được đảm bảo thấp nhất về số lượng và chất lượng, đảm bảo không bị biến đổi hoặc chỉ biến đổi vô cùng ít trong quá trình lưu trữ. 3.3- Chuẩn bị đơn hàng đông đảo hàng hóa sau lúc được lưu trữ tại kho sẽ được tiến hành phân loại. Lúc đó hàng hóa sở hữu thể được chia nhỏ, gộp lại hoặc xử lý để đáp ứng thấp nhất yêu cầu giao hàng, xuất kho hoặc là vận chuyển của các bộ phận mang liên quan. 4- Phân biệt Warehouse và trung tâm sản xuất Các loại hệ thống quản lý kho:

• Hệ thống quản lý kho sở hữu thể là các hệ thống độc lập hoặc bộ sản xuất dây chuyền chuỗi sản xuất, các mô-đun của một hệ thống ERP (Hoạch định tài nguyên doanh nghiệp) như Odoo, Megaventory, Visual World. Tùy thuộc vào mô hình và tính phức tạp của doanh nghiệp mà đôi lúc hệ thống quản lý kho đơn thuần chỉ như một bản danh sách viết tay được cập nhật lúc cần phải có, hoặc là các bản tính được tạo ra nhờ phần mềm Microsoft Excel, Access.

• Hệ thống quản lý kho lúc đưa vào dùng sẽ ứng dụng một loạt các công nghệ truyền thông tin (tần số vô tuyến), công nghệ tự động ID (mã vạch, RFID,...), các máy tính và đồ vật di động, xử lý vật liệu tự động (băng truyền và phân loại) với thiết bị kho (máy băng truyền, kho tự động, công cụ sửa chữa)

Mặc dù warehouse và trung tâm phân phối sở hữu điểm chung là lưu trữ, bảo quản và chuẩn bị đơn hàng. Nhưng 2 bộ phận này khác nhau và sở hữu những điểm khác biệt rõ ràng sau: Thứ nhất, warehouse chỉ tập trung vào việc lưu trữ, còn trung tâm sản xuất mang kèm theo đa số các hoạt động khác, như: dán nhãn, đóng gói,… Thứ hai, warehouse chú tâm vào đối tượng chính là hàng hóa. Trong lúc đó đối tượng của trung tâm cung ứng là khách hàng. Thứ cha, hoạt động warehouse ko cầm buộc phải sử dụng kỹ thuật cao nhưng trung tâm cung cấp là cần. Thứ tư, mức độ hoạt động của warehouse không quá phức tạp, còn trung tâm phân phối cực kỳ phức tạp. Thứ năm, warehouse dùng cho chủ yếu đuối trong nội bộ công ty, còn trung tâm phân phối bao gồm cả nội bộ và khách hàng bên ngoài. Thứ sáu, thời gian lưu trữ hàng hóa tại warehouse tương đối dài, nhưng trung tâm chế tạo thì rất ngắn. 5- Phân loại Warehouse Trong lĩnh vực logistics hiện có các loại warehouse cơ bản sau đây: 5.1- Warehouse kiểm soát khí hậu Đây là loại warehouse tầm thường được tiêu dùng để vận chuyển các loại hàng hóa dễ hư hỏng, chủ yếu hèn là thực phẩm. Loại warehouse này xoàng xĩnh bao gồm kiểm soát độ ẩm, nhiệt độ. Nhờ mang loại warehouse này mà các sản phẩm mang thể cầm nguyên chất lượng ban đầu. 5.2- Warehouse tư nhân Loại warehouse tầm thường thuộc quyền có của các tập đoàn bán lẻ lớn hoặc công ty lưu trữ tư nhân. Đây là các kho bãi độc quyền, xoàng xĩnh được xây dựng gần cơ sở cung ứng hoặc bên ngoài công trường. Các warehouse này đòi hỏi công ty phải có đủ giá thành và sẵn sàng đầu tư tài chính để xây dựng kho. 5.3- Warehouse công cùng Loại warehouse này chỉ đam mê lúc doanh nghiệp cần lưu trữ hàng hóa trong khoảng thời gian ngắn. Lúc doanh nghiệp mang quá đa dạng hàng hóa cần lưu trữ, họ có thể gửi hàng tại những warehouse công cộng trong thời gian ngắn để tìm kho bổ sung. 5.4- Warehouse tự động ưu thế của loại warehouse này là đem lại hiệu quả cao, nhanh và để dành thời gian. Các warehouse tự động sẽ được quản lý bằng phần mềm để nhận đơn hàng, lưu trữ và di chuyển hàng hóa. Các đồ vật được sử dụng như xe nâng, giá đỡ đều siêu hiện đại. Dùng phần mềm trong quản lý giúp hạn chế sai sót và gia tăng tài năng luân chuyển hàng hóa. 5.5- Warehouse ngoại quan Warehouse ngoại quan là loại kho bãi được ngăn cách với khu vực kế bên để tạm thời lưu trữ hoặc thực hiện các dịch vụ đối với hàng hóa nhập từ nước ngoài hoặc hàng hóa trong nước được đưa đến. Tại các warehouse ngoại quan, chủ hàng sở hữu thể ủy quyền cho chủ kho hoặc đại lý làm cho thủ tục hải quan thực hiện các dịch vụ đóng gói, gia cố hàng hóa, ghép hàng hay phân loại hàng hóa. Tại đây hàng hóa có thể được chuyển quyền sở hữu, chuyển hàng hóa giữa warehouse ngoại quan và cửa khẩu, giữa các kho ngoại quan và khiến cho thủ tục nhập xuất hàng. 5.6- Warehouse CFS Loại warehouse này còn được biết đến với tên địa điểm thu gom hàng lẻ. Đây là loại warehouse chuyên dụng để thu gom, phân loại hàng lẻ được vận chuyển chung container khi các chủ hàng không có đủ hàng để vận chuyển riêng container. Hàng hóa sẽ được tập trung lại để đóng gói, xếp đặt trong lúc đợi khiến thủ tục xuất nhập khẩu, trường hợp cần mới tiến hành phân chia hoặc ghép container để xuất khẩu. 5.7- Warehouse bảo thuế Những loại nguyên liệu, vật tư nhập khẩu đã được thông quan nhưng chưa nộp thuế hàng xuất khẩu sẽ được lưu tại warehouse bảo thuế. Loại warehouse này xoàng thuộc có của công ty. Công ty có trách nhiệm phối hợp với cơ quan thuế kiểm tra và giám sát warehouse bảo thuế. 6- Những lưu tâm khi công ty cần thuê Warehouse khi doanh nghiệp mang nhu cầu thuê warehouse bạn cần chú ý những điểm sau: 6.1- Hệ thống HVAC (sưởi, thông gió và điều hòa ko khí) Trong thực tế ko cần warehouse nào cũng đồ vật đầy đủ hệ thống HVAC. Cần nếu cần thuê warehouse mang hệ thống này thì doanh nghiệp sẽ nên tự cài đặt. Mặt khác, ví như warehouse mang hệ thống này thì bạn cũng ko thể biết chắc người thuê trước đó có bảo trì hệ thống đúng yêu cầu hay không. Bởi thế, doanh nghiệp cần thận trọng để ko nên gánh chịu những sai sót khoa học sở hữu thể xảy ra. Trước lúc đưa ra quyết định thuê, doanh nghiệp cần thuê thợ sở hữu kinh nghiệm kiểm tra vật dụng, yêu cầu chủ warehouse kiểm tra, sửa chữa hệ thống, hầu hết việc cần được xác lập bằng văn bản. Khi trao đổi hợp đồng, công ty bắt buộc thỏa thuận với chủ kho rằng bạn sẽ bảo trì hệ thống HVAC, nhưng lúc phát sinh việc sửa chữa hệ thống hoặc thay thế thì chủ kho bắt buộc chịu trách nhiệm. 6.2- mức giá vận hành mức giá vận hành warehouse kém bao gồm các khoản thuế, bảo hiểm và bảo trì. Lúc cần thuê warehouse doanh nghiệp cần hiểu và phân biệt rõ ràng các khoản mức giá nào ko bao gồm trong mức giá vận hành và khoản giá tiền nào sở hữu thể loại trừ. 6.3- Diện tích cần thuê khi thuê warehouse bạn sẽ chỉ bắt buộc chi trả cho phần diện tích mà bạn sử dụng. Tuy nhiên một số chủ warehouse kém cố tình tính thêm phần diện tích mà bạn ko sử dụng. Do vậy, bạn cần kiểm tra kỹ hợp đồng thuê, hiểu rõ rệt luật và tậu hiểu về chủ kho. 6.4- Khu vực đậu xe Trách nhiệm sửa chữa và bảo dưỡng khu vực đậu xe là trách nhiệm của chủ warehouse. Nhưng chủ kho kém cỏi cố tình nắm người thuê nên trả khoản này. Do đó, bạn cần xác định mục đích sử dụng bãi đậu xe, người dùng nhiều nhất và lượng xe sẽ để trong bãi. 6.5- Phân vùng trường hợp loại hàng hóa bạn gửi cần được phân vùng đặc biệt, ko được để chung với các loại hàng khác thì bạn cần dàn xếp với chủ kho. Đồng thời câu chuyện này cần được thể hiện rõ ràng trong hợp đồng. 6.6- Bảo trì hàng hóa Tuy rằng bảo trì hàng hóa là trách nhiệm của cả doanh nghiệp và chủ kho. Nhưng bạn cần hiểu rõ rệt nghĩa vụ và trách nhiệm của mỗi bên và không buộc phải phụ thuộc vào chủ kho. Bởi vì sở hữu những rủi ro bạn ko thể dự đoán được. 6.7- Khu vực khiến cho hàng và vận chuyển ví như hàng hóa của bạn sở hữu kích thước hoặc số lượng to, cần xe có trọng tải to để vận chuyển, bạn sẽ cần sở hữu kho bãi đủ nhiều. Đặc biệt khu vực đó cần sở hữu lối đi đủ nhiều để xe vận động. Bạn nên xác nhận với chủ kho xem họ sở hữu đáp ứng được những điều khiếu nại cần thiết hay ko. 6.8- Nguồn điện Bạn cần xác định rõ ràng yêu cầu về nguồn cấp điện. Giả dụ bạn ko biết rõ ràng về việc này thì bạn buộc phải thuê một kỹ sư điện hoặc thợ điện để đánh giá hệ thống điện trong kho. Câu chuyện đó đảm bảo ko để nguồn điện ảnh hưởng xấu tới chất lượng hàng hóa. 6.9- Chiều cao trần Bạn cần kiểm tra đọc chiều cao trần mang mê say hay không. Nhất là trong giả dụ hàng hóa hoặc trang thiết bị của bạn mang kích thước to. 6.10- Tải trọng sàn Bạn cần xác định xem tải trọng sàn của tấm lót bê tông là bao nhiêu. Cũng như xác định rõ rệt tải trọng mà bạn cần được đáp ứng là bao nhiêu. Hy vọng với những chia sẻ từ vi.vncomex.com bạn đã hiểu rõ rệt hơn về warehouse là gì cũng như phương pháp khai thác và vận hành sao cho warehouse hiệu quả. Chúc các bạn luôn thành công!